Verkoopsvoorwaarden.
Deze website is eigendom van Unitas Fotos B.V. .
Contactgegevens.Unitas Fotos bvba , Heirweg 40 , 8800 Roeselare
E-mail: info@schoolfotografie.be
Ondernemingsnummer : BE 0403.796.350
RPR Kortrijk
Levering.Bezorging van de bestelde goederen vinden plaats via de post of via internationale bezorgdiensten. Unitas Fotos kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen in de bezorging door toedoen van de post of andere bezorgdiensten. De levertijden die op de website worden vermeld zijn slechts een indicatie en houden geen rekening met vertragingen. Vertragingen in de bezorging kunnen in geen geval resulteren in een vorm van compensatie, terugbetaling of annuleren van een bestelling.Wat gebeurt er als de post er niet in slaagt de bestelling aan de ontvanger af te leveren? Je bent verplicht aflevering van de bestelling mogelijk te maken. Tot de benodigde informatie behoren een volledig en correct afleveradres en de beschikbaarheid van een postbus voorzien van de naam van de ontvanger. Voor alle geretourneerde pakketjes naar unitas fotos door een fout van de klant (bijv. onjuist afleveradres, geadresseerde onbekend, ontvangst geweigerd, niet afhalen van het pakket op het postkantoor binnen de gestelde termijn of anders), maak je geen aanspraak op enige compensatie. Doordat de logistieke kosten voor het beheren van retouren ver uitgaan boven wat redelijkerwijs van unitas foto verwacht mag worden, is het opnieuw verzenden van retourgekomen bestellingen niet mogelijk. Voor aan unitas fotos geretourneerde pakketjes door een fout van de post zal unitas fotos de bestelling op eigen kosten opnieuw produceren en verzenden.
Wanneer wij de zending terug moeten aanbieden aan de transporteur omdat er geen correcte adresgegevens werden gegeven door de koper, mogen wij de leveringskost nogmaals aanrekenen aan de koper.
Gepersonaliseerde producten en digitale downloads kunnen niet omgeruild worden na aankoop.Wat gebeurt er als de bestelling tijdens het transport wordt beschadigd? Neem eenvoudig binnen de week contact op via het contactformulier als ondanks de door unitas fotos genomen voorzorgsmaatregelen om het risico op transportschade zo klein mogelijk te maken de bestelling je in beschadigde staat bereikt. Stuur ons daarbij een digitale foto van het beschadigde product. unitas fotos zal vervolgens de beschadigde onderdelen opnieuw vervaardigen en de bestelling zonder extra kosten aan de klant versturen.
Er is geen terugbetaling mogelijk van verzendkosten!
Betaling en bevestiging.De betaling gebeurt online via een beveiligd betaalsysteem. Unitas fotos werkt voor de online betalingen samen met Ogone. Ogone voldoet aan de strengste veiligheidsnormen van de sector. Als u kiest voor een online betaling wordt de bestelling bij ons bekrachtigd na akkoord van het betaalorganisme. Bij weigering door dit organisme wordt de bestelling automatisch geannuleerd en wordt er een annuleringswaarschuwing gegeven. Als u kiest voor een overschrijving wordt de bestelling bij ons bekrachtigd wanneer u op ‘Bevestig’ klikt tijdens het bestelproces bij de stap ‘Levering & Betaling’.Wanneer uw bestelling bij ons geregistreerd wordt, sturen wij een automatische bevestiging naar het door u opgegeven e-mailadres ter aanvaarding van uw bestelling.
Kortingen & acties.
Kortingen op aantal worden alleen maar toegekend als u meerdere producten aankoopt met hetzelfde fotonummer.
Betalingsvoorwaarden.De aanrekeningen van de verkoper zijn betaalbaar binnen de 10 dagen na aanrekeningdatum. Betalingen per cheque, in contanten of postzegels worden niet aanvaard. De koper is verantwoordelijk voor de tijdige betaling van alle kosten die betrekking hebben op onze websites en diensten, via een geldige betalingsmethode. Van zodra de betaling van de bestelde goederen overgemaakt werd gaan wij over tot de productie en verzending van deze goederen.
Geschillen.Ieder geschil, tengevolge van en gerelateerd aan het gebruik van onze service, zal voor een Belgische rechtbank worden gebracht en zal onderworpen zijn aan het Belgische recht.
Wettelijke info.Deze website is eigendom van Unitas Fotos B.V. .
Contactgegevens.Unitas Fotos bv , Heirweg 40 , 8800 Roeselare
E-mail: info@schoolfotografie.be
Ondernemingsnummer : BE 0403.796.350
RPR Kortrijk
Intellectuele eigendomsrechten.Unitas Fotos B.V. verleent u het recht de materialen op deze site uitsluitend voor eigen en niet-commercieel gebruik weer te geven en te downloaden. Dit onder voorbehoud dat u alle auteursrechten en andere eigendomsnotities in de eventuele kopie van de originele materialen opneemt.
Aansprakelijkheid.Niettegenstaande aan de inhoud van de site de meeste zorg is besteed, worden de materialen, info en diensten op deze site als dusdanig geleverd, zonder enige garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of niet- overtreding van intellectuele eigendomsrechten.De materialen en diensten op deze site kunnen gedateerd zijn en niet meer overeenkomen met de actuele gegevens. Alle vermelde eigenschappen of prijzen worden informatief weergegeven zonder enige verbintenis.
Handelsmerken.Alle product- of bedrijfsnamen, logo’s en beelden, vermeld op deze site kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaars en moeten als dusdanig behandeld worden.
Koppeling naar andere websites die geen eigendom van Unitas Fotos B.V. zijn:Koppelingen op deze site die verwijzen naar andere sites hebben enkel tot doel u verder te informeren. Unitas Fotos B.V. is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze sites en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor de informatie op welke wijze dan ook aangeboden op deze sites. Als u besluit gebruik te maken van deze links doet u dit op eigen verantwoordelijkheid en voor eigen risico.
Koppeling naar deze site.Het is toegelaten koppelingen te maken van andere sites naar deze site. Dit uitsluitend in zoverre de firma Unitas Fotos B.V. hierdoor geen schade wordt berokkend. Dit is ook de enige wijze waarop materiaal uit de deze site mag overgenomen worden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring. Het rechtstreeks overnemen van informatie of andere zonder vermelding of in het geval van een web-pagina, link naar de bron is niet toegestaan.
Unitas Fotos B.V. respecteert uw privacy:Unitas Fotos B.V. hecht veel belang aan de persoonlijke levenssfeer van de gebruikers. Ofschoon de meeste informatie op deze site beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt is het mogelijk dat de gebruiker om persoonlijke informatie gevraagd wordt. In dit geval worden de gegevens behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR betreffende de verwerking van persoonsgegevens. Ingevolge de bepalingen van deze wet , heeft U het recht alle gegevens op uw naam in te kijken, te wijzigen en te verwijderen volgens de voorwaarden voorzien in de wet.U kunt zich, gratis en op aanvraag, steeds verzetten tegen het gebruik van uw gegevens met het oog op direct marketing. Om gebruik te maken van dit recht, richt U zich tot Unitas Fotos B.V. op volgend e-mailadres: info@schoolfotografie.be Alleen al door het feit dat hij op deze website een formulier met zijn persoonlijke gegevens invult of een bestelling plaatst, machtigt de klant Unitas Fotos B.V. om over te gaan tot de verwerking van zijn persoonlijke gegevens en om deze te gebruiken voor intern bedrijfsbeheer.
Men verstaat onder “intern bedrijfsbeheer” klantenadministratie, beheer van bestellingen, leveringen, facturatie, diensten, opvolging van de solvabiliteit, evenals marketing en gepersonaliseerde publiciteit. Ingeval van gebruik van uw persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld e-mail) voor directe marketing, hebt U het recht u op elk ogenblik, kosteloos en zonder opgaaf van reden, te verzetten tegen verder dergelijk gebruik van uw gegevens. Unitas Fotos B.V. zal er alles aan doen de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van uw gegevens te vrijwaren en met name op te treden tegen iedere wijziging, vernietiging, verspreiding of niet-toegelaten toegang tot de gegevens. Voor nadere inlichtingen, wordt de klant verzocht zich te wenden tot het openbaar register dat wordt bijgehouden door de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.Ieder geschil met betrekking tot de site van Unitas Fotos B.V. valt onder de toepassing van de Belgische wetgeving. In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement waar de maatschappelijke zetel van Unitas Fotos B.V. gevestigd is, bevoegd.
PRIVACYVERKLARING – UNITASFOTOS BV
(Schoolfotografie – Evenementenfotografie – Online beeldverkoop)
Laatste update: 17/12/2025
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
UNITASFOTOS BV
Heirweg 40
8800 Roeselare
België
RPR Gent afd. Kortrijk
ON 0403.796.350
BTW BE0403.796.350
www.unitasfotos.com
www.schoolfotografie.be
Afhankelijk van de context treedt UNITASFOTOS op als:
– verwerker, wanneer zij handelt in opdracht van een school, onderwijsnet of organisator (bv. schoolfotografie vóór individuele bestellingen);
– verwerkingsverantwoordelijke, vanaf het moment dat een ouder of betrokkene zelf een bestelling plaatst of rechtstreeks contact opneemt met UNITASFOTOS.
2. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van:
– schoolfotografie (individuele foto’s, klas- en groepsfoto’s);
– evenementenfotografie (communies, vormsels, ceremonies, evenementen);
– online galerijen en bestelplatformen;
– communicatie met ouders, scholen en betrokkenen;
– administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen;
– behandeling van klachten, geschillen en juridische dossiers.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de context en uw keuzes kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:
a) Beeldmateriaal
– foto’s en afgeleide beelden van natuurlijke personen;
– individuele en groepsfoto’s;
– foto’s van minderjarigen.
b) Identificatie- en contactgegevens
– naam en voornaam (indien verstrekt);
– klas en school (bij schoolfotografie);
– e-mailadres;
– telefoonnummer van een ouder of school (indien verwtrekt);
– afleveradres (bij levering aan huis of aan een school);
– klant-, bestel- en factuurnummer.
c) Bestel- en administratieve gegevens
– gekozen producten en leveringswijze;
– betaalmethode en facturatiegegevens;
– unieke bestelcode;
– opmerkingen ingegeven door de klant.
d) Technische gegevens
– IP-adres;
– loggegevens;
– cookies en gelijkaardige technologieën (zie afzonderlijk cookiebeleid).
UNITASFOTOS verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 GDPR als doel op zich. Het is evenwel mogelijk dat op beeldmateriaal onvermijdelijk zichtbare kenmerken voorkomen (bv. religieuze symbolen, gezondheidstoestand, etniciteit). Deze verwerking gebeurt uitsluitend in het kader van de fotografische opdracht en met verhoogde zorgvuldigheid.
4. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
– het uitvoeren van fotografie-opdrachten;
– het aanbieden, selecteren en leveren van fotoproducten;
– identificatie van beelden via codes (schoolfotografie);
– klantenservice en beantwoording van vragen;
– administratie, boekhouding en naleving van wettelijke verplichtingen;
– beveiliging en goede werking van IT-systemen;
– behandeling van klachten en geschillen;
– Marketing en publicatie .
Foto’s van minderjarigen worden in principe niet gebruikt voor commerciële, promotionele of marketingdoeleinden, tenzij er een uitdrukkelijke (aangevinkte of schriftelijke) geïnformeerde en herroepbare toestemming is van ouders en/of scholen en tenzij in uitzonderlijke gevallen, doch mits een uitdrukkelijke, geïnformeerde en herroepbare toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, conform artikel 7 GDPR. Het weigeren of intrekken van deze toestemming heeft geen enkele invloed op:
– de toegang tot de fotogalerij;
– de levering van de bestelde fotoproducten;
– de prijs of dienstverlening.
5. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens steunt op één of meer van de volgende rechtsgronden (artikel 6 GDPR):
– uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b GDPR), bv. bestelling en levering van foto’s;
– toestemming (art. 6.1.a GDPR), uitsluitend voor niet-noodzakelijke verwerkingen zoals marketinggebruik;
– wettelijke verplichting (art. 6.1.c GDPR), bv. boekhoudkundige verplichtingen;
– gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR), bv. beveiliging, fraudepreventie en organisatie van de dienstverlening.
Bij schoolfotografie gebeurt de initiële verwerking doorgaans onder verantwoordelijkheid van de school; UNITASFOTOS handelt dan als verwerker en koppelt geen namen van kinderen aan foto’s.
6. Toestemming en bezwaar
Toestemming wordt enkel gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is. Toestemming wordt steeds vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig gevraagd. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via schriftelijk verzoek per aangetekende brief aan UNITASFOTOS.
De intrekking van toestemming:
– heeft geen retroactief effect;
– tast de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen niet aan;
– heeft geen negatieve gevolgen voor de dienstverlening.
7. Bewaartermijnen
UNITASFOTOS past het beginsel van opslagbeperking toe en hanteert de volgende bewaartermijnen:
– (geselecteerde) of bestelde foto’s en beelden of online fotogalerijen: maximaal tot het einde van het volgende schooljaar;
– administratieve en facturatiegegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld 7 jaar wat betreft de boekhoudwetgeving);
– back-ups: zolang operationeel noodzakelijk, zonder actieve herintroductie.
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, behoudens wettelijke of gerechtelijke verplichtingen.
8. Met wie worden gegevens gedeeld?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld:
– met scholen of organisatoren (indien zij verwerkingsverantwoordelijke zijn);
– met zorgvuldig geselecteerde verwerkers (bv. IT-dienstverleners, transportdiensten);
– wanneer dit wettelijk verplicht is.
Met alle verwerkers worden GDPR-conforme verwerkersovereenkomsten afgesloten.
9. Doorgifte buiten de EER
UNITASFOTOS verwerkt persoonsgegevens hoofdzakelijk lokaal.
Indien uitzonderlijk gegevens buiten de Europese Economische Ruimte zouden worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform hoofdstuk V GDPR.
10. Beveiliging van gegevens
UNITASFOTOS neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
– toegangsbeheer en individuele accounts;
– wachtwoordbeleid en beveiligde werkposten;
– firewalls en antivirussoftware;
– logging en monitoring;
– fysieke beveiliging van lokalen en dragers;
– opleiding en sensibilisering van medewerkers;
– procedures voor datalekken.
11. Rechten van betrokkenen
U beschikt over de volgende rechten:
– recht op inzage (art. 15 GDPR);
– recht op rectificatie (art. 16 GDPR);
– recht op wissing (art. 17 GDPR);
– recht op beperking (art. 18 GDPR);
– recht op overdraagbaarheid (art. 20 GDPR);
– recht op bezwaar (art. 21 GDPR).
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens hierboven, mits voldoende identificatie (waarbij gevoelige gegevens mogen worden afgeschermd).
12. Klachten
Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kan u:
– contact opnemen met UNITASFOTOS;
– een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze websites.
UNITASFOTOS BV
Fotografie – met respect voor privacy
COOKIEBELEID – UNITASFOTOS BV
(Schoolfotografie – Evenementenfotografie – Online beeldverkoop)
Laatste update: 17/12/2025
1. UNITASFOTOS BV
Heirweg 40
8800 Roeselare
België
RPR Gent afd. Kortrijk
ON 0403.796.350
BTW BE0403.796.350
www.unitasfotos.com
2. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw toestel (computer, tablet, smartphone) worden opgeslagen.
Ze zorgen ervoor dat een website correct functioneert, gebruikersvoorkeuren onthoudt en – mits toestemming – het gebruik van de website kan analyseren.
UNITASFOTOS gebruikt cookies uitsluitend in overeenstemming met de AVG (GDPR) en de ePrivacy-richtlijn.
3. Wie is verantwoordelijk?
UNITASFOTOS BV
www.unitasfotos.com
www.schoolfotografie.be
UNITASFOTOS treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor cookies die op haar websites worden geplaatst.
4. Welke cookies gebruiken wij?
4.1 Strikt noodzakelijke cookies (geen toestemming vereist)
Deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website en het bestelplatform.
Voorbeelden:
– sessiecookies (login, beveiliging);
– load-balancing cookies;
– cookies die nodig zijn voor het winkelmandje;
– beveiligingscookies (fraudedetectie).
Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, omdat de website anders niet correct werkt.
Rechtsgrond: Art. 6(1)(f) GDPR – gerechtvaardigd belang – efficiënte/veilige werking van de website
4.2 Functionele cookies
Deze cookies zorgen voor extra gebruiksgemak, zoals:
– onthouden van taalkeuze;
– gebruikersvoorkeuren;
– foutmeldingen of formulierstatus.
Rechtsgrond: Art. 6(1)(a) GDPR – toestemming – of gerechtvaardigd belang indien strikt noodzakelijk
4.3 Analytische cookies (beperkt en privacyvriendelijk)
UNITASFOTOS kan gebruik maken van privacyvriendelijke analysetools om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zoals:
– bezochte pagina’s;
– foutmeldingen;
– algemene statistieken.
Deze gegevens worden geanonimiseerd en niet gebruikt voor profiling.
Rechtsgrond: Art. 6(1)(a) GDPR – toestemming
4.4 Marketing- en trackingcookies
UNITASFOTOS:
– plaatst geen marketingcookies zonder uitdrukkelijke toestemming van ouders of scholen;
– doet geen gerichte advertenties op basis van surfgedrag;
– verkoopt of deelt geen cookiegegevens met advertentienetwerken.
Indien dit ooit zou wijzigen, wordt dit expliciet en vooraf meegedeeld.
5. Cookies van derden
Op bepaalde pagina’s kunnen functionele diensten van derden worden gebruikt (bv. hosting, beveiliging, IT-infrastructuur).
UNITASFOTOS houdt zich aan verwerkersovereenkomsten, evalueert subverwerkers vooraf en laat geen ongecontroleerde tracking toe.
6. Toestemming en beheer van cookies
Bij het eerste bezoek krijgt u een cookiebanner met duidelijke keuzes:
– alle cookies aanvaarden;
– enkel noodzakelijke cookies;
– voorkeuren instellen.
U kan uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via:
– de cookie-instellingen op de website;
– uw browserinstellingen.
7. Cookies verwijderen of blokkeren
U kan cookies ook beheren via uw browser:
– cookies verwijderen;
– cookies blokkeren;
– waarschuwingen instellen.
Hou er rekening mee dat bepaalde functies dan mogelijk niet correct werken.
8. Bewaartermijnen
Cookies worden bewaard:
– zolang dit technisch noodzakelijk is;
– of tot u uw toestemming intrekt;
– of volgens de bewaartermijnen van de gebruikte tools.
UNITASFOTOS voert periodieke evaluaties uit van cookies en bewaartermijnen.
9. Uw rechten
U heeft het recht op:
– informatie;
– inzage;
– beperking;
– bezwaar;
– intrekking van toestemming.
Verzoeken kunnen worden gericht aan UNITASFOTOS via de contactgegevens op de website.
10. Wijzigingen
Dit cookiebeleid kan worden aangepast bij:
– wijziging van de website;
– wijziging van de regelgeving;
– technische evoluties.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de websites van UNITASFOTOS.
UNITASFOTOS BV
Fotografie met respect voor privacy
